Sí, es posible solicitar facturas en nombre de otra persona o empresa, siempre que ésta lo haya autorizado por escrito. Es una práctica común —especialmente para contables o asesores fiscales que gestionan la contabilidad de empresas y particulares— y es esencial en servicios como los que presta 60dias. [Consulta vinculante]
Uno de los principales beneficios de nuestro servicio de recuperación de IVA es que asumimos la laboriosa tarea de solicitar, en nombre del cliente, las facturas correspondientes a miles de tickets. Por eso, cuando iniciamos el servicio con una nueva empresa, lo primero que hacemos es solicitar la firma de una autorización que nos permita pedir las facturas en su nombre. Además, en cada solicitud adjuntamos los permisos de los clientes cuyos gastos se incluyen.
Entonces, ¿puedo entregar las facturas a alguien que no sea quien consumió en mi local?
Sí, puedes entregarle las facturas expedidas a nombre de la persona o empresa por cuya cuenta actúa, pero es importante pedir siempre la autorización firmada de la persona o empresa en cuyo nombre se solicita la factura. Así te aseguras de que todo está en orden y de que la petición es legítima.
A mi local vino un particular, pero 60dias está pidiendo una factura a nombre de una empresa ¿esto se puede hacer?
Sí. Como no puede ser de otra forma, toda empresa o persona jurídica debe actuar a través de una persona física. En este sentido, es muy habitual que, durante su jornada, los empleados de una empresa realicen gastos como comidas, peajes, combustible, cafés, parkings, etc., especialmente durante desplazamientos. Esos importes se presentan después a la empresa como gastos de viaje o corporativos para su reembolso; por tanto, quien asume y es el destinatario efectivo del gasto es la empresa, no el empleado.
Por este motivo, el gasto es de la empresa y es ésta quien tiene derecho a solicitar la factura para deducirse el IVA, tarea que puede delegar en 60dias. [Agencia tributaria] [Orden EHA/962/2007, de 10 de abril].
¿Cómo sé que no son tickets que alguien ha recogido del suelo?
Como emisor de la factura, sólo necesitas comprobar que quien la solicita dispone del ticket correspondiente al gasto realizado en tu establecimiento, ya sea en formato físico o digital. [Agencia Tributaria]
Si se produjera algún fraude en la facturación y en deducción del IVA, la responsabilidad recaería en la empresa que intenta recuperar ese IVA, y está en su mano justificar ante la Administración tributaria la procedencia y afectación a su actividad de ese gasto.
Enlaces a autoridades fiscales y legislación:
- 138270-EXPEDICIÓN: FACTURA EMITIDA POR CANJE DE FACTURA SIMPLIFICADA
- Agencia Tributaria: Facturación IVA – Facturas expedidas por el destinatario o por terceros
- BOE-A-2007-7866 Orden EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
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