Una parte muy significativa de las facturas que solicitamos en 60dias corresponde a operaciones realizadas hace varios meses o incluso años.
Como indicábamos previamente, la factura (ya sea completa o simplificada) debe expedirse siempre antes del día 16 del mes siguiente al de la fecha de la operación.
Cuando el proveedor ha optado por expedir una factura simplificada dentro del plazo señalado, el cliente tiene derecho a pedir con posterioridad, dentro de los 4 años siguientes, la expedición de una factura completa donde conste su identidad y la cuota de IVA repercutida.
Este tipo de facturas la normativa las ha denominado como facturas de canje. [Reglamento de Facturación]
Estas facturas de canje sirven como sustitutas de los tickets o facturas simplificadas, añadiendo la información faltante que normalmente contienen las facturas completas, como los datos fiscales del cliente o el desglose del IVA. [Reglamento de facturación]
Si quieres más información sobre las facturas de canje, te invitamos a consultar este artículo que preparamos para ti: Facturas de Canje: Todo lo que debes saber.
¿En qué se diferencia una factura de canje (o sustitutiva) de una normal?
Además del plazo permitido por la ley para su expedición, el propósito de estos dos documentos es distinto [Reglamento de facturación]: la factura de canje se utiliza principalmente para sustituir facturas simplificadas con el objetivo de obtener un justificante legal para la recuperación del IVA de ese gasto, mientras que la factura normal tiene un propósito más general.
En cuanto a sus características, comparten casi toda la información clásica de las facturas; sin embargo, la de canje debe incluir esencialmente dos datos más. Por un lado, debe constar la fecha actual en la que se está emitiendo y, por otro, debe incluir una referencia clara e inequívoca al ticket que está sustituyendo [Agencia tributaria].
También es importante señalar que, en el caso de las facturas de canje, debe tener una numeración y serie distinta de la usada en las facturas ordinarias [Agencia Tributaria].
¿Cómo afecta a mi contabilidad emitir una factura de canje de hace tanto tiempo?
La emisión de una factura de canje no afecta a tu contabilidad ni es necesario reabrir ejercicios cerrados. Por esa razón se utiliza una numeración diferente a la habitual. Estas facturas no modifican la transacción original; solo completan su información con fines fiscales.
Únicamente estás obligado a conservar esta documentación como harías con cualquier otra factura y a incluirla en el Libro Registro de facturas expedidas, a efectos de su control [Reglamento de facturación].
Enlaces a autoridades fiscales y legislación:
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