¿Tienes interés en conocer en profundidad el sistema VIES? En esta guía resolveremos todas las dudas que suelen trasladarnos nuestros clientes. Esperamos que te sea muy útil.
¿Qué es el VIES y para qué sirve?
El sistema de Intercambio de Información sobre el IVA (VIES) es una herramienta clave de la Unión Europea destinada a controlar y regular las transacciones comerciales entre los países miembros.
Funciona como un motor de búsqueda que permite verificar la validez de los números de identificación fiscal para el IVA de empresas registradas en cualquier estado miembro.
¿Cómo lo hace?, pues a traves de una base de datos, interconectada entre los países miembros. Con ella, se aporta una forma rápida de asegurar que las transacciones sean transparentes y acordes con las normativas fiscales de la UE.
El VIES es fundamental para prevenir el fraude fiscal y asegurar la legitimidad de las transacciones comerciales intracomunitarias.
Piensa que permite a las empresas verificar la validez de los números de IVA de sus socios comerciales, crucial para garantizar que las operaciones estén exentas de IVA bajo las regulaciones del comercio intracomunitario.
Además, este sistema simplifica la contabilidad del IVA, facilitando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y reduciendo la carga administrativa para las empresas.
En otras palabras, el VIES es fundamental para cualquier empresa que deba llevar a cabo su actividad entre países de la Unión Europea.
¿Qué significa estar en el VIES?
Estar registrado en el VIES significa que una empresa está incluida en el censo que la Agencia Tributaria utiliza para tener control sobre aquellas empresas que deban de gestionar el IVA con otros estados miembros de la UE.
Este registro es esencial para que las empresas consigan llevar a cabo operaciones exentas de IVA dentro de la comunidad.
Es posible que las empresas con las que se realizan transacciones no estén registradas en el VIES, lo que puede conllevar a la aplicación de IVA en operaciones que, de otro modo, estarían exentas.
¿Estoy en el VIES?
Para saber si estás registrado en el VIES, puedes utilizar el servicio online gratuito provisto por la Comisión Europea.
Solo debes visitar el sitio web oficial del VIES, ingresar el número de IVA y el país de registro de la empresa que deseas verificar.
El sistema te dará resultados sobre la validez del número de IVA ingresado y, si está disponible, información adicional como el nombre y la dirección de la empresa asociada.
¿Qué hacer si el VIES no confirma un número de IVA existente?
Si, tras una consulta en el VIES, el número de IVA no aparece como válido, es posible que se deba a una de estas razones:
- El número no existe
- No se han activado para transacciones dentro de la UE
- El registro no se ha finalizado
En estos casos, te recomendamos dirigirte a la administración fiscal del país para confirmar la validez del número de IVA y obtener información adicional sobre el nombre y dirección asociados, si fuera necesario.
¿Qué es el ROI?
La interacción entre el VIES y el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) es un pilar crucial para las operaciones comerciales entre los estados miembros de la Unión Europea.
Mientras el VIES permite la verificación de los números de IVA intracomunitarios, asegurando así la validez de las empresas participantes, el ROI actúa como un registro indispensable para que estas empresas puedan efectuar transacciones exentas de IVA.
Es esencial entender que estar inscrito en el ROI es un requisito para que las empresas puedan operar dentro del régimen especial del IVA en comercio intracomunitario. Esto, a su vez, les permite verificar y ser verificados a través del sistema VIES, garantizando la transparencia y legalidad de sus operaciones y ayudando a prevenir el fraude fiscal.
¿Cómo inscribirse en el ROI?
Para formar parte del ROI y obtener el NIF-IVA, necesario para realizar operaciones intracomunitarias, las empresas deben presentar el modelo 036 a la Agencia Tributaria.
Este proceso incluye marcar la casilla 582 y especificar en la casilla 584 la fecha prevista para la emisión de la primera factura intracomunitaria.
Generalmente, el trámite puede tardar hasta dos meses, tras los cuales, si es aprobado, se asignará el NIF-IVA compuesto por el prefijo ES seguido del número de identificación fiscal.
Verificación mediante el VIES
El proceso de verificación del VIES es simple y accesible.
A través del portal de la Comisión Europea, las empresas pueden introducir el número de IVA y el país de registro para obtener información sobre la validez del mismo y otros detalles pertinentes como el nombre y la dirección de la empresa.
Esperamos que este artículo te haya resultado útil para entender cómo funciona el sistema VIES y hayamos resuelto tus dudas. Recuerda que en 60dias podemos ayudarte con diferentes gestiones financieras. Visita nuestra página de servicios y ponte en contacto con nosotros si tienes cualquier duda.
